Arbetsfördelning TS –styrelse
Ordförande
- Ansvarar för ledning och planering av styrelsemöten, skriver kallelse med sekreterare
- Ansvarar för uppföljning av planerade aktiviteter
- Skriver i samråd med sekreterare verksamhetsberättelse
- Godkänner fakturor
- Förbereder med kassör kommande års budget
- Ansvarar för att tävlingsterminen är sammanställd
- Ansvarar för kontakten mot förbundet
- Skriver månadsrapport till stora styrelsen i samråd med sekreterare
Vice ordförande
- Ansvarar för upptaktsträffen för tävlingsledare i början av året
- Ansvarar för helårsbokning av tävlingsveterinär
- Ersätter ordförande vid frånvaro
- Kontaktperson för URFUS
- Ansvarar för teknik (datorer, skrivare)
Sekreterare
- Skriver styrelsemötesprotokoll
- Skickar ut kallelse till möten
- Ansvarar för aktuell info finns på TS anslagstavla och hemsida
- Skriver i samråd med ordförande verksamhetsberättelsen
Propositionsansvarig
- Ansvarar för att i samråd med grenledare skriva proposition för hopptävling ponny och häst samt ansvarig för att skicka in dessa till distrikt och förbund
Utbildningsansvarig
- Ansvarar för att initiera/samordna utbildning som organiseras i TS regi
Kassör
- Följer den ekonomiska utvecklingen i samråd med ordförande och URFs kansli
- Skickar månadsvis ekonomisk rapport till verksamhetschef och stora styrelsen
- Leder arbetet med kommande års budget i samråd med ordförande
- Genomför med tävlingsledare vid behov ekonomisk analys inför tävling
- Presenterar ekonomisk rapport efter avslutad tävling
Grenledare
- Ansvarar för kontakten från TS till respektive gren.
- Ansvarar för informationsflödet från sektionen till ryttare genom möten, mail, hemsidan mm
- Planerar för kommande års lagsatsning
- Ansvarar för att utse lagledare samt anmäler lag
- Fördelar försäljningsartiklar till ryttare
- Följer upp att alla ryttare gör sina tilldelade ”arbetsinsatser”
- Utser tävlingsledare
- Samarbetar med propositionsansvarig om propositioner, gäller hoppning häst och ponny
- Signalerar behov av funktionärsutbildning inom sin gren
- Bevakar träningstider för tävlingsekipage
- Samarbetar med övriga grenledare angående årsbokning av banträning, klubbtävling i samråd med bokningsansvarig på kansliet
- Ansvarar för uppdatering av maillista inom sin gren
- Ansvarar för uppdatering av tävlingsledardokumentet inom sin gren
- Anordnar löpande under året ryttarmöten
- Ansvarar för uppdatering av sin grens information på hemsidan
