Tävlingssektionen

Arbetsfördelning TS –styrelse                    

Ordförande

• Ansvarar för ledning och planering av styrelsemöten, skriver kallelse med sekreterare

• Ansvarar för uppföljning av planerade aktiviteter

• Skriver i samråd med sekreterare verksamhetsberättelse

• Godkänner fakturor

• Förbereder med kassör kommande års budget

• Ansvarar för att tävlingsterminen är sammanställd

• Ansvarar för kontakten mot förbundet

• Skriver månadsrapport till stora styrelsen i samråd med sekreterare

Vice ordförande

• Ansvarar för upptaktsträffen för tävlingsledare i början av året

• Ansvarar för helårsbokning av tävlingsveterinär

• Ersätter ordförande vid frånvaro

• Kontaktperson för URFUS

• Ansvarar för teknik (datorer, skrivare) 
   

Sekreterare

• Skriver styrelsemötesprotokoll

• Skickar ut kallelse till möten

• Ansvarar för aktuell info finns på TS anslagstavla och hemsida

• Skriver i samråd med ordförande verksamhetsberättelsen
   

Propositionsansvarig

• Ansvarar för att i samråd med grenledare skriva proposition för hopptävling ponny och häst samt ansvarig för att skicka in dessa till distrikt och förbund

Utbildningsansvarig

• Ansvarar för att initiera/samordna utbildning som organiseras i TS regi
   

Kassör

• Följer den ekonomiska utvecklingen i samråd med ordförande och URFs kansli

• Skickar månadsvis ekonomisk rapport till verksamhetschef och stora styrelsen

• Leder arbetet med kommande års budget i samråd med ordförande

• Genomför med tävlingsledare vid behov ekonomisk analys inför tävling

• Presenterar ekonomisk rapport efter avslutad tävling

Grenledare

• Ansvarar för kontakten från TS till respektive gren.

• Ansvarar för informationsflödet från sektionen till ryttare genom möten, mail, hemsidan mm

• Planerar för kommande års lagsatsning

• Ansvarar för att utse lagledare samt anmäler lag

• Fördelar försäljningsartiklar till ryttare

• Följer upp att alla ryttare gör sina tilldelade ”arbetsinsatser”

• Utser tävlingsledare

• Samarbetar med propositionsansvarig om propositioner, gäller hoppning häst och ponny

• Signalerar behov av funktionärsutbildning inom sin gren

• Bevakar träningstider för tävlingsekipage

• Samarbetar med övriga grenledare angående årsbokning av banträning, klubbtävling i samråd med bokningsansvarig på kansliet

• Ansvarar för uppdatering av maillista inom sin gren

• Ansvarar för uppdatering av tävlingsledardokumentet inom sin gren

• Anordnar löpande under året ryttarmöten

• Ansvarar för uppdatering av sin grens information på hemsidan